個人情報保護方針
日精ホールディングス株式会社（以下、「当社」といいます）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、従業者に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の取得、利用および提供
当社は、個人情報の取得・利用および提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。
また、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。 - 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。また、これらの法令、国が定める指針その他の規範に適合した、当社の個人情報保護取扱規程を作成し、遵守します。 - 安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性、安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の漏えい、滅失もしくは毀損の防止および是正に努めます。 - 苦情および相談への対応
当社は、個人情報の取り扱いに関する本人からの苦情及び相談を受け付け、個人情報に関する本人の権利を尊重し、適切、かつ、迅速な対応を行う手順を確立し、かつ、維持します。 - 継続的改善
当社は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、取り扱う個人情報について適正な内部監査を実施するなどして、個人情報保護の継続的な改善に努めます。
2021年5月1日制定
個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様・お取引先様・株主様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取り扱いを行います。
個人情報の取得および利用について
当社は、皆様から個人情報のご提供をお願いする際は、あらかじめ皆様の個人情報の利用目的・第三者への提供の有無等についてお知らせいたします。
また、皆様からご提供いただいた個人情報については、以下の利用目的以外の目的では利用いたしません。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は、事前に皆様にお知らせいたします。なお、利用目的に照らして不要となった個人情報については、速やかに且つ適正に削除・廃棄いたします。
＜個人データの種類と利用目的＞
| 個人データの種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 当社Ｗｅｂサイトにおいてご提出いただいた情報 | ご請求いただいた資料の送付のため お問い合わせへのご回答のため |
| 各種お問い合わせ情報 | お問い合わせへのご回答のため |
| 当社の株主情報 | 当社の株主総会等の連絡および資料の送付のため お問い合わせへのご回答のため |
| 当社へ入社を希望される応募者に関する情報 | 連絡、情報提供および採用選考のため |
| 当社従業員および当社従業員の家族または関係者等の情報（採用予定者を含みます。） | 当社従業員の労務管理のため |
| 退職者に関する情報 | 情報提供、連絡、会報その他の連絡物の送付のため |
個人情報の第三者への開示・提供について
当社は、あらかじめお客さまの事前の同意を得ないで、お客さまの個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
- 本人の同意がある場合
又当社は、利用目的の範囲で個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。個人情報の取扱いを委託する場合は、その個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行い、一定の個人情報の保護水準を提供する委託先を選定し、契約等の法律行為により、個人情報に関する秘密保持等を担保するなど必要な措置を講じます。
事業者の名称および個人情報お問合せ連絡先
事業者名 日精ホールディングス株式会社
個人情報お問合せ連絡先
〒105-8411 東京都港区西新橋1-18-17 明産西新橋ビル
日精ホールディングス株式会社 総務部
電話番号 03-3519-8210
Eメール：info@nisseihd.co.jp
個人情報の開示等の請求について
当社が保有しているお客さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます。）を請求される場合には、下記のとおりご請求手続きをお願い致します。
- 個人情報の開示等請求書
「個人情報の開示等請求書」をダウンロードしてご利用ください。お客様が「個人情報の開示等請求書」をダウンロードできない場合は、下記「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡頂ければ、ＦＡＸまたは郵送にてご送付致します。
- 個人情報の開示等請求書 ダウンロード（PDF形式 491KB）
- 添付書類
個人情報漏洩防止のため、お客様ご本人および代理人の双方の確認書類を「個人情報の開示等請求書」に添付して下さい。 また、ご本人が満15歳未満の場合には、ご本人の法定代理人にご請求頂きます。各々の確認書類につきましては下記をご覧ください。
ご本人および代理人確認書類の詳細 - 請求方法
全ての必要事項を記入した「個人情報の開示等請求書」とご本人および代理人確認書類を下記4項請求先まで、封書で配達記録郵便にて請求先まで郵送頂きますようお願い致します。
手数料については、徴収致しません。
（配達記録郵便費用はお客様にてご負担ください。） - 請求先
〒105-8411 東京都港区西新橋1-18-17 明産西新橋ビル
日精ホールディングス株式会社
個人情報保護苦情相談対応窓口（総務部）宛 - ご回答について
お客様へのご回答は、本人の身分証明書に記載の住所に本人限定受取郵便（特例型）で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として2週間のご猶予をいただきたく存じます。なお、2週間以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情について
- 個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申出
個人情報に関する苦情または相談については、メール、お電話等でお問い合わせください。 - 個人情報に関するお問い合わせ先
〒105-8411 東京都港区西新橋1-18-17 明産西新橋ビル
日精ホールディングス株式会社
個人情報保護苦情相談対応窓口（総務部）宛
電話番号：03-3519-8210
FAX番号：
Eメール：info@nisseihd.co.jp
受付時間：平日9：00から17：30（土日祝祭日を除く）
お問い合わせフォーム（お問い合わせフォームが開きます）
